İDARİ HİZMETLER BİRİMİ
· Yönetim fonksiyonlarını kullanarak şubenin/bağlı birimlerinin etkin ve uyumlu bir biçimde çalışmasını sağlamak.
· Kütüphane hizmet birimlerinin çalışmaları ile ilgili olarak; bilgi ve belge yönetimi kuralları çerçevesinde ve standartlara uygun bir şekilde, etkili ve verimli hizmetler verebilmek için gerekli her türlü planlama, organizasyon, geliştirme ve denetleme faaliyetlerini yürütmek
· İstenildiğinde, kütüphane faaliyetleri ile hizmetlerin daha iyi yürütülmesi ve geliştirilmesi çerçevesinde, kapsamlı bir rapor hazırlayarak Valiliğe sunmak.
· Kütüphane hizmetleri yürütülürken çıkan bakım onarım cihaz arızalarının giderilmesi için gerekli tedbirleri almak
· Kütüphanede çalışan personelin Maaş, yolluk vb. özlük işlemleri ile ilgili çalışmaları organize etmek.
· Birim faaliyet raporlarının hazırlanmasını koordine etmek.
· Kütüphanede kullanılan bilgi kaynakları, mal ve malzemelerin seçimi, siparişi, satın alma ve takibi işlemlerini yapmak.
· Görevi ile ilgili süreçleri, Valilik kararları çerçevesinde, kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek.
· Kütüphanenin her türlü yazışma işlerinin yürütülmesini sağlamak
· Belirtilen görevlerle ilgili olarak yapılan çalışmalar, faaliyetler ve ortaya çıkan sorunlarla ilgili rapor ve istatistik hazırlanmasını sağlamak, İdari Hizmetler Biriminin görevleri arasındadır.